EDIFACT-Formate: Aufbau, Einsatz und Funktionsweise

1. Was ist EDIFACT? Eine Einführung

EDIFACT steht für „Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport“ und ist ein internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch. Er wurde von UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) entwickelt und ermöglicht Unternehmen und Organisationen weltweit, standardisierte Nachrichten in Bereichen wie Verwaltung, Handel und Transport auszutauschen. Ziel ist es, Geschäftsdokumente wie Aufträge, Rechnungen oder Stammdatenänderungen medienbruchfrei und automatisiert zu übermitteln.

Im Kern ist EDIFACT ein normierter und einheitlicher Standard für den Informationsaustausch, der die Grundlage für eine effiziente B2B-Kommunikation bildet. Es definiert nicht nur die Syntax, sondern auch die Struktur und den Inhalt der ausgetauschten Daten.

2. Die Relevanz von EDIFACT in der deutschen Energiewirtschaft

In der deutschen Energiewirtschaft spielt EDIFACT eine absolut zentrale Rolle. Es ist der primäre Standard für die Marktkommunikation, also den elektronischen Datenaustausch zwischen allen beteiligten Marktteilnehmern wie Netzbetreibern, Lieferanten, Messstellenbetreibern und Bilanzkreisverantwortlichen. Ohne EDIFACT wäre die Abwicklung komplexer Marktprozesse wie Lieferantenwechsel, Zählerstandübermittlung, Bilanzkreisabrechnung oder Rechnungsstellung nicht in der aktuellen Form möglich.

Die Übermittlung von EDIFACT-Nachrichten ist die Grundlage für den Informationsaustausch und dient der reibungslosen Abwicklung dieser Geschäftsprozesse. Die Nachricht selbst enthält die relevanten EDIFACT-Prozessdaten für den jeweiligen Prozess. Ein standardisierter Aufbau ist essentiell für eine reibungslose und korrekte Marktkommunikation, da er die Interoperabilität zwischen den Systemen der verschiedenen Akteure sicherstellt.

• **Standardisierung:** EDIFACT gewährleistet einen normierten und einheitlichen Informationsaustausch.
• **Effizienz:** Automatisierter Datenaustausch reduziert manuelle Fehler und beschleunigt Prozesse.
• **Interoperabilität:** Ermöglicht die Kommunikation zwischen heterogenen IT-Systemen der Marktteilnehmer.
• **Regulatorische Vorgaben:** Die Nutzung von EDIFACT ist in Deutschland durch spezifische Regelwerke der Bundesnetzagentur (BNetzA) für Strom (z.B. MaBiS) und Gas (z.B. GaBi Gas) verpflichtend vorgeschrieben.

3. Aufbau und Syntax von EDIFACT-Nachrichten

Eine EDIFACT-Nachricht ist eine Zusammenfassung aller EDIFACT-Segmente, die zur Darstellung eines konkreten Geschäftsvorfalls (z.B. einer Rechnung oder eines Zählerstandes) erforderlich sind. Der Aufbau einer EDIFACT-Datei folgt strengen EDIFACT-Syntax-Regeln, Codes, Nachrichtendesign und Werten zur Identifikation.

Die EDIFACT-Syntax definiert die Struktur der Nachricht, einschließlich der Trennzeichen für Segmente, Datenelemente und Komponenten. Sie stellt sicher, dass die übermittelten Daten von jedem empfangenden System korrekt interpretiert werden können. Die Datenstrukturen basieren auf den EDIFACT-Standards und sind relevant für die Abbildung von Entitäten und Segmenten in der Marktkommunikation.

• **Segmente:** Eine EDIFACT-Nachricht besteht aus mehreren Segmenten. Ein EDIFACT-Segment ist eine logische Einheit von Informationen, die aus mehreren Datenelementen besteht (z.B. 'Nachrichtenkopf', 'Datumsangaben', 'Absender- und Empfängerinformationen'). Sie dienen dazu, standardisierte Nachrichten zu strukturieren und spezifische Informationen zu übertragen.
• **Datenelemente:** Innerhalb eines Segments befinden sich Datenelemente, die die eigentlichen Informationen enthalten (z.B. eine Rechnungsnummer, ein Datum, eine MPID).
• **Komponentenelemente:** Einige Datenelemente können weiter in Komponentenelemente unterteilt sein.

4. Wichtige EDIFACT-Nachrichtentypen in der Energiewirtschaft

Für die Abbildung standardisierter Geschäftsprozesse in der Energiewirtschaft werden spezifische EDIFACT-Nachrichtentypen verwendet. Diese sind auf die Anforderungen des Energiemarktes zugeschnitten und ermöglichen den Austausch relevanter EDIFACT-Prozessdaten.

• **UTILMD (Utility Metering Data):** Dieser Nachrichtentyp dient dem Austausch von Zählerstands- und Messdaten sowie Stammdaten zu Messlokationen. Er ist zentral für die Bilanzierung und Abrechnung von Energie.
• **INVOIC (Invoice Message):** Wird für den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Marktteilnehmern verwendet, beispielsweise zwischen Lieferanten und Netzbetreibern oder Lieferanten und Kunden.
• Weitere wichtige Nachrichtentypen umfassen u.a. ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und REMADV (Zahlungsavis), die in spezifischen Kontexten der Energiewirtschaft ebenfalls zum Einsatz kommen können, auch wenn UTILMD und INVOIC die prominentesten für die Kern-Marktkommunikation sind.

5. Einsatz und Funktionsweise in der Praxis

Der Einsatz von EDIFACT in der Energiewirtschaft erfolgt in der Regel vollautomatisch. Die Systeme der Marktteilnehmer generieren oder empfangen EDIFACT-Nachrichten, die dann von spezieller Software (sogenannten EDI-Konvertern) verarbeitet werden. Diese Konverter übersetzen die internen Datenformate eines Unternehmens in das standardisierte EDIFACT-Format und umgekehrt. Dies beinhaltet oft auch Funktionen für Logging, Archivierung und die Steuerung der Kommunikationsprozesse.

Einige Unternehmen betreiben diese Software vor Ort, während andere die Konvertierung und Übertragung von Dritten durchführen lassen (sogenanntes EDI-Outsourcing). Es gibt auch Open-Source-Konverter, die eine kostengünstigere Implementierung ermöglichen können.

Die Funktionsweise ist dabei immer darauf ausgelegt, einen sicheren, zuverlässigen und nachvollziehbaren Datenaustausch zu gewährleisten, der den regulatorischen Anforderungen entspricht.