4.4. Handlungsempfehlungen bei Fehlermeldungen: Korrektur und erneuter Versand

1. Grundlagen der Fehlerbehandlung in der Marktkommunikation

In der Marktkommunikation des deutschen Energiemarktes ist ein reibungsloser Datenaustausch zwischen den Marktteilnehmern essenziell. Treten dabei Fehler auf, sind klare Regeln und Prozesse für deren Behebung unverzichtbar. Die APERAK- und CONTRL-Nachrichten spielen hierbei eine zentrale Rolle zur Sicherstellung der Datenqualität und Prozessstabilität.

Das Anwendungshandbuch CONTRL/APERAK definiert die grundlegenden Regeln und Verantwortlichkeiten für den Einsatz dieser Nachrichten. Es grenzt die Anwendungsfälle ab und legt das Vorgehen bei Syntaxfehlern und Verarbeitbarkeitsfehlern fest. Die korrekte Interpretation der Fehlermeldungen und die Implementierung entsprechender Geschäftsprozesse zur Fehlerbehebung sind dabei entscheidend (Quelle: AHB CONTRL/APERAK Version 2.4a, 01.10.2024 & 31.03.2025).

• Die korrekte Behandlung von Fehlern ist entscheidend für die Effizienz und Stabilität des Energiemarktes. Fehler können zu Verzögerungen und fehlerhaften Abrechnungen führen (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Die korrekte Behandlung von Fehlern...).
• Betroffen sind primär Marktteilnehmer wie Netzbetreiber, Lieferanten, Messstellenbetreiber und Bilanzkreisverantwortliche, die CONTRL- und APERAK-Nachrichten verwenden (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Betroffen sind primär die Marktteilnehmer...).

2. Umgang mit APERAK-Meldungen: Verarbeitungsfehler und Anerkennungsprobleme

Eine APERAK-Nachricht ist eine Fehlermeldung, die in der Marktkommunikation verwendet wird, um über Verarbeitbarkeitsfehler oder Anerkennungsprobleme in EDIFACT-Nachrichten zu informieren. Sie ermöglicht es dem Absender, den Fehler zu erkennen und zu beheben (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Eine APERAK-Nachricht ist eine Fehlermeldung..., Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Die APERAK-Nachricht dient der Meldung von Verarbeitungsfehlern...).

• Die Regel APERAK_ANWENDUNGSBEREICH legt fest, dass bei Verarbeitbarkeitsfehlern oder Anerkennungsproblemen eine APERAK generiert werden muss (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Die Regel APERAK_ANWENDUNGSBEREICH...).
• Bei Empfang einer APERAK gelten die betroffenen Geschäftsvorfalle als nicht verarbeitet (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Empfang, Geschäftsregel 1).
• Der Absender der ursprünglichen Übertragungsdatei ist verpflichtet, einen Klärungsprozess einzuleiten (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Empfang, Geschäftsregel 2).
• Der Empfänger muss auf Anfrage weitere Informationen zur Fehlerbehebung bereitstellen oder Stellung beziehen, wenn der Fehler nicht akzeptiert wird (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Empfang, Geschäftsregel 3).
• Die Regel 'APERAK_Fehler_Informationsbündelung' dient der effizienteren Fehleranalyse und -behebung, indem sie Richtlinien für das Bündeln von Informationen bei APERAK_MESSAGE_VERARBEITBARKEITSFEHLERn festlegt (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Zweck der Regel 'APERAK_Fehler_Informationsbündelung'...).

3. CONTRL-Fehler und die Klärungspflicht des Absenders

Die CONTRL-Nachricht dient primär der Syntaxprüfung und als Empfangsbestätigung für EDIFACT-Nachrichten. Auch hier können Fehler auftreten, die spezifische Handlungsempfehlungen nach sich ziehen (Quelle: AHB CONTRL/APERAK Version 2.4a, 01.10.2024 & 31.03.2025).

• Meldet eine CONTRL-Nachricht einen Syntaxfehler, ist der Absender der CONTRL-Nachricht zur Klärung des Fehlers verpflichtet (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Mitwirkungspflicht des CONTRL-Absenders, Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Abschnitt beschreibt die Fehlerbehandlung bei CONTRL-Nachrichten...).
• Sollte sich herausstellen, dass die Syntaxfehlermeldung ungerechtfertigt war (nach bilateraler Klärung), muss der Absender die ursprüngliche Übertragungsdatei erneut einer Verarbeitbarkeitsprüfung unterziehen (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Übertragungsdatei prüfen, Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Abschnitt beschreibt die Fehlerbehandlung bei CONTRL-Nachrichten...).
• Anschließend muss für jeden Geschäftsvorfall in der Datei entweder eine APERAK-Anerkennung oder eine Verarbeitbarkeitsfehlermeldung per APERAK nachgeliefert werden (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Pflicht, Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Abschnitt beschreibt die Fehlerbehandlung bei CONTRL-Nachrichten...).
• Kommt eine CONTRL-Nachricht nicht beim Empfänger an, muss der Absender die CONTRL-Nachricht erneut senden, um die Zustellung sicherzustellen (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: CONTRL-Empfänger-Versand...).

4. Der Korrektur- und Neuversandprozess

Nachdem ein Fehler durch eine APERAK- oder CONTRL-Meldung identifiziert und geklärt wurde, folgt der eigentliche Korrektur- und Neuversandprozess. Dieser ist entscheidend, um die betroffenen Geschäftsvorfalle doch noch erfolgreich zu verarbeiten.

Der Absender muss die in der Fehlermeldung identifizierten Probleme beheben. Dies kann die Korrektur von Datenformaten, das Hinzufügen fehlender Pflichtangaben oder die Anpassung an Konsistenzregeln umfassen. Nach der Korrektur muss die ursprüngliche Übertragungsdatei oder die korrigierten Geschäftsvorfalle erneut versendet werden. Dabei ist zu beachten, dass eine APERAK sich auf mindestens einen Geschäftsvorfall in der Übertragungsdatei bezieht (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Implizite Kardinalität: Eine APERAK bezieht sich auf mindestens einen (1+) Geschäftsvorfall...).

• Absender leitet Klärungsprozess ein und korrigiert die Fehler in der ursprünglichen EDIFACT-Nachricht.
• Nach der Korrektur muss die Übertragungsdatei erneut einer Verarbeitbarkeitsprüfung unterzogen werden (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Übertragungsdatei prüfen).
• Für jeden Geschäftsvorfall in der korrigierten Datei muss eine entsprechende APERAK-Nachricht (Anerkennung oder erneute Fehlermeldung, falls Korrektur unzureichend) gesendet werden (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Pflicht).
• Solange der Absender keine APERAK nach Erhalt einer Empfangsbestätigung erhält, muss er von einer ordnungsgemäßen Verarbeitung der Nachricht ausgehen (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Solange der Absender keine Fehlermeldung (APERAK)...).

5. Verantwortlichkeiten und Prozesssicherheit

Die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten ist entscheidend für die Effizienz der Fehlerbehandlung. Absender und Empfänger haben spezifische Pflichten, die im Anwendungshandbuch CONTRL/APERAK detailliert beschrieben sind.

• Absender: Verantwortlich für die Einleitung des Klärungsprozesses, die Korrektur von Fehlern und den erneuten Versand von Nachrichten oder APERAK-Meldungen für jeden Geschäftsvorfall (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Absender der Übertragungsdatei ist verpflichtet, einen Klärungsprozess einzuleiten..., Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: APERAK-Pflicht).
• Empfänger: Verantwortlich für die Bereitstellung weiterer Informationen zur Fehlerbehebung auf Anfrage und die Bestätigung der Übernahme von Nachrichten in den Bearbeitungsprozess (insbesondere in der Sparte Strom durch Anerkennungsmitteilung) (Quelle: Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: Der Empfänger muss auf Anfrage weitere Informationen..., Qdrant Quelle Unbenannte Quelle: In der Sparte Strom muss dem Absender die Übernahme...).