7.1. PARTIN: Übermittlung und Pflege von Partnerstammdaten

1. Grundlagen der PARTIN-Nachricht

Die PARTIN (PARTner INformation) ist eine standardisierte EDIFACT-Nachricht, die speziell für den Austausch von Partnerstammdaten und relevanten Informationen über Marktteilnehmer in der Energiewirtschaft konzipiert wurde. Sie ist ein Eckpfeiler der Marktkommunikation und gewährleistet, dass alle Akteure über die notwendigen aktuellen Daten ihrer Partner verfügen.

Der zugrunde liegende Standard für die PARTIN-Nachricht ist der UN D.20B S3 Standard. Dieser Standard definiert das Format und die Regeln für den Datenaustausch, um eine konsistente und interoperable Kommunikation zwischen den verschiedenen Systemen der Marktteilnehmer zu ermöglichen.

• Zweck: Übermittlung und Pflege von Partnerstammdaten und Kommunikationsdaten.
• Standard: Basiert auf dem UN D.20B S3 Standard.
• Herausgeber: Das PARTIN Anwendungshandbuch und die PARTIN Nachrichtenbeschreibung werden vom BDEW herausgegeben.
• Geltungsbereich: Primär der deutsche Energiemarkt, insbesondere im Strombereich.

2. Rollen und Anwendungsfälle in der Marktkommunikation

Die PARTIN-Nachricht ist für eine Vielzahl von Marktteilnehmern relevant, die im deutschen Energiemarkt agieren. Sie ermöglicht den Austausch von essentiellen Informationen, die für die Abwicklung verschiedenster Geschäftsprozesse erforderlich sind.

Typischerweise wird eine PARTIN-Nachricht von einem Lieferanten (LF) oder Netzbetreiber (NB) initiiert, um Änderungen an den eigenen Daten – beispielsweise Kontaktdaten, Bankverbindungen oder Ansprechpartner – dem relevanten Gegenüber mitzuteilen. Dies stellt sicher, dass die Stammdaten über alle beteiligten Systeme hinweg synchron und aktuell bleiben.

• Beteiligte Rollen:
• Lieferanten (LF)
• Netzbetreiber (NB)
• Messstellenbetreiber (MSB)
• Bilanzkreisverantwortliche (BKV)
• Bilanzkoordinatoren (BIKO)
• Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB)
• Einspeisemanager (ESA)
• Anwendungsfälle: Die PARTIN wird für Prozesse wie Stammdatenpflege, Einspeisung, Abrechnung, Bilanzierung, technischer Netzanschluss und weitere genutzt, in denen Kommunikationsdaten von Marktpartnern ausgetauscht werden müssen.

3. Struktur einer PARTIN-Nachricht (EDIFACT)

Eine PARTIN-Nachricht ist nach den Regeln des EDIFACT-Standards aufgebaut. Sie besteht aus einer hierarchischen Struktur von Segmenten und Segmentgruppen, die spezifische Informationen enthalten. Die korrekte Ausprägung dieser Segmente ist entscheidend für die fehlerfreie Verarbeitung der Nachricht.

Das PARTIN Anwendungshandbuch (Version 1.0e, 01.10.2024) widmet sich ausführlich der Übermittlung von Kommunikationsdaten innerhalb der PARTIN-Nachricht. Es beschreibt anhand von Tabellen, wie die Kommunikationsdaten je nach Anwendungsfall konkret zu befüllen sind. Diese Tabellen enthalten implizite Geschäftsregeln und Kardinalitäten, die definieren, welche Felder obligatorisch sind und wie oft Segmente oder Segmentgruppen wiederholt werden dürfen.

• Grundlegende Segmente: Jede EDIFACT-Nachricht beginnt mit den Service-Segmenten UNB (Interchange Header) und UNH (Message Header).
• Wichtige Inhaltssegmente:
• S009 (Nachrichten-Kennung): Obligatorisch, enthält Nachrichtentyp (0065 = PARTIN), Versions- und Freigabenummer (D.20B) sowie die verwaltende Organisation.
• BGM (Beginn der Nachricht): Definiert den Nachrichtentyp und die Funktion.
• DTM (Datum/Uhrzeit/Periode): Für Zeitangaben.
• RFF (Referenz): Für Referenznummern.
• NAD (Name und Anschrift): Obligatorisch für Adressdaten von Marktpartnern oder Ansprechpartnern.
• FII (Finanzielle Institutionen Information): Für Bankverbindungen.
• FTX (Freitext): Für zusätzliche, unstrukturierte Informationen.
• Segmentgruppen für Kommunikationsdaten:
• SG7 (Kontaktinformationen): Kann mehrfach vorkommen (z.B. bis zu 5 Mal), um verschiedene Kontaktmöglichkeiten abzubilden. Enthält Segmente wie CTA (Kontakt) und COM (Kommunikationsverbindung).
• COM (Kommunikationsverbindung): Obligatorisch innerhalb von Kontaktinformationen, kann mehrfach vorkommen (z.B. bis zu 5 Mal) für verschiedene Kommunikationswege (Telefon, E-Mail, Fax).
• SG4 (Ansprechpartner Kündigungsprozess): Optional, in der Regel einmalig.

4. Die Rolle von Anwendungshandbuch und Nachrichtenbeschreibung

Für ein vollständiges Verständnis und die korrekte Implementierung der PARTIN-Nachricht sind zwei zentrale Dokumente unerlässlich: die PARTIN Nachrichtenbeschreibung (MIG) und das PARTIN Anwendungshandbuch (AHB). Beide Dokumente sind untrennbar miteinander verbunden und müssen gemeinsam interpretiert werden.

Die PARTIN Nachrichtenbeschreibung dient als grundlegende Einführung in den PARTIN-Standard. Sie legt die allgemeine Nachrichtenstruktur, das Segmentlayout und die verwendeten Segmente dar. Sie ist die technische Blaupause der Nachricht.

Das PARTIN Anwendungshandbuch hingegen beschreibt die konkrete Anwendung der Nachrichtenbeschreibung in den verschiedenen Geschäftsprozessen des deutschen Energiemarktes. Es spezifiziert, wie die PARTIN in den jeweiligen Anwendungsfällen prinzipiell auszuprägen ist, und enthält detaillierte Tabellen zur Befüllung der Kommunikationsdaten. Es übersetzt die technische Struktur in praxisrelevante Vorgaben.

• PARTIN Nachrichtenbeschreibung (MIG):
• Einführung in den Standard.
• Grundlegende Nachrichtenstruktur und Segmentlayout.
• Liste der verwendeten Segmente.
• Ansprechpartner und Änderungshistorie.
• PARTIN Anwendungshandbuch (AHB):
• Beschreibung der Anwendung der MIG für spezifische Geschäftsprozesse.
• Fokus auf Anforderungen an Kommunikationsdaten von Marktpartnern.
• Detaillierte Tabellen zur Ausprägung der PARTIN in verschiedenen Anwendungsfällen.
• Enthält implizite Geschäftsregeln und Kardinalitäten.

5. Übermittlung und Pflege von Partnerstammdaten

Der Prozess der Übermittlung und Pflege von Partnerstammdaten mittels PARTIN-Nachrichten umfasst mehrere Schritte, die eine hohe Datenqualität und Kompatibilität erfordern.

Die 'Pflege' der Stammdaten ist ein kontinuierlicher Prozess. Änderungen an Kontaktdaten, Bankverbindungen oder Ansprechpartnern müssen proaktiv über PARTIN-Nachrichten an die relevanten Marktteilnehmer kommuniziert werden. Dies ist entscheidend, um die Effizienz der Marktkommunikation aufrechtzuerhalten und Fehler in nachgelagerten Prozessen wie Abrechnung oder Bilanzierung zu vermeiden.

• Erstellung der Nachricht: Aufbau der EDIFACT-Nachricht gemäß der PARTIN Nachrichtenbeschreibung und des PARTIN Anwendungshandbuchs, inklusive der Service-Segmente UNB und UNH.
• Befüllung der Segmente: Sorgfältige Angabe aller erforderlichen Daten in den entsprechenden Segmenten (z.B. NAD für Adressen, FII für Bankdaten, COM für Kommunikationswege).
• Validierung: Prüfung der Nachricht auf syntaktische Korrektheit und Einhaltung der Geschäftsregeln und Kardinalitäten.
• Versand: Die Übermittlung der fertigen PARTIN-Nachricht an den jeweiligen Empfänger (z.B. über ein Kommunikationsprotokoll wie AS4, auch als 'TRANSMIT_MESSAGE' bezeichnet).
• Verarbeitung: Der Empfänger verarbeitet die Nachricht und aktualisiert seine internen Partnerstammdaten.