5.5. Fallbeispiel: Ein vollständiger Lieferantenwechselprozess per UTILMD

1. Grundlagen: Der Lieferantenwechsel und die Rolle von UTILMD

Der Prozess des Lieferantenwechsels ist ein Kernstück der Marktkommunikation im deutschen Energiemarkt. Sein primäres Ziel ist die reibungslose Übertragung der Belieferungsverantwortung einer Marktlokation von einem alten zu einem neuen Lieferanten. Das Ergebnis ist eine kontinuierliche Energieversorgung des Kunden durch den neuen Lieferanten nach Beendigung des Liefervertrags mit dem alten Lieferanten.

Die Abkürzung 'UTILMD' steht für 'Utilities Master Data'. UTILMD-Nachrichten sind ein standardisiertes Nachrichtenformat im Rahmen von EDIFACT, das speziell für den Austausch von Stammdaten im Energiesektor entwickelt wurde. Sie sind entscheidend für die Übermittlung von Informationen über Zählpunkte, Lieferanten, Messwerte und andere energiewirtschaftlich relevante Daten zwischen den Marktteilnehmern.

Im Kontext des Lieferantenwechsels dienen UTILMD-Nachrichten primär der Anpassung und dem Austausch von Stammdaten, welche für die Marktkommunikation relevant sind. Die bereitgestellten Informationen nennen den EDIFACT Nachrichtentyp UTILMD_5_2E explizit für Stammdaten im Messwesen.

• Ziel des Lieferantenwechsels: Reibungslose Übertragung der Belieferungsverantwortung und Sicherstellung der kontinuierlichen Energieversorgung.
• UTILMD-Definition: Standardisiertes Nachrichtenformat zum Austausch von Stammdaten im Energiesektor.
• Relevanz: Essentiell für die Koordination zwischen Lieferanten und Netzbetreibern bei Änderungen von Kunden- oder Marktlokationsdaten.

2. Der Prozess-FLOW: Ablauf der Datenanpassung per UTILMD

Ein 'FLOW' beschreibt die sequenziellen Schritte, Entscheidungen und Schleifen, die man nacheinander ausführt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen – quasi ein 'Rezept' für einen Prozess. Im Rahmen des Lieferantenwechsels umfasst der FLOW eine Reihe von Interaktionen, bei denen UTILMD-Nachrichten eine zentrale Rolle spielen.

Ziel der relevanten Prozessschritte ist die Anpassung von Daten entweder basierend auf bestehenden Daten oder durch Stammdatenänderungen. Die wichtigste Aktion ist dabei die Datenanpassung selbst. Betroffen sind alle Marktrollen, die UTILMD-Daten verwalten oder verwenden, insbesondere Lieferanten und Netzbetreiber.

Ein vollständiger Lieferantenwechselprozess ist komplex und involviert typischerweise eine Kette von Nachrichten, die über die reinen Stammdaten hinausgehen (z.B. An-/Abmeldung, Messwerte, Rechnungsdaten). Die hier beschriebenen Fakten konzentrieren sich auf die Stammdatenanpassung mittels UTILMD, die ein integraler Bestandteil des Gesamtprozesses ist.

• FLOW-Prinzip: Sequenzielle Abfolge von Schritten zur Erreichung eines Ziels.
• Kernaktion: Datenanpassung von Stammdaten basierend auf bestehenden Informationen oder Änderungen.
• Beteiligte Marktrollen: Lieferanten und Netzbetreiber als Hauptakteure, die UTILMD-Daten verwalten und nutzen.

3. Fallbeispiel: Namensänderung durch Heirat (Initiierung durch Lieferant)

Obwohl dies kein vollständiger Lieferantenwechsel ist, illustriert das Beispiel einer Namensänderung hervorragend den Ablauf einer Stammdatenänderung mittels UTILMD-Nachricht, wie sie auch im Rahmen eines Lieferantenwechsels für die Aktualisierung von Kundendaten relevant sein kann. Es zeigt die Interaktion zwischen Kunde, Lieferant und Netzbetreiber.

Der Prozess startet mit der Information durch den Kunden und mündet in der Aktualisierung der Daten beim Netzbetreiber, oft mit einer optionalen Bestätigung zurück an den Lieferanten.

• 1. Kunde informiert Lieferant: Ein Kunde teilt seinem Lieferanten mit, dass sich sein Nachname durch Heirat geändert hat.
• 2. Lieferant erstellt UTILMD: Der Lieferant (Verantwortlicher) erstellt eine UTILMD-Nachricht. Er füllt die MaLo-ID aus, gibt den Transaktionsgrund 'Stammdatenänderung' an und trägt im entsprechenden Segment den neuen Nachnamen des Kunden ein.
• 3. Lieferant sendet UTILMD an Netzbetreiber: Der Lieferant sendet die UTILMD-Nachricht an den zuständigen Netzbetreiber (Empfänger).
• 4. Netzbetreiber empfängt und verarbeitet UTILMD: Der Netzbetreiber validiert die Nachricht. Bei Gültigkeit aktualisiert er den Kundennamen in seinen Systemen für die betreffende Marktlokation.
• 5. Ggf. Bestätigung: Der Netzbetreiber kann optional eine Bestätigungs-UTILMD an den Lieferanten zurücksenden, um den erfolgreichen Abschluss der Änderung zu bestätigen.

4. Akteure und ihre Verantwortlichkeiten

Die Effizienz des Lieferantenwechsels hängt maßgeblich von der klaren Rollenverteilung und der reibungslosen Zusammenarbeit der beteiligten Marktrollen ab. Jede Rolle hat spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Umgang mit UTILMD-Nachrichten und den damit verbundenen Stammdaten.

• Neuer Lieferant: Initiator des Wechsels, erstellt Anmeldungs- und Stammdatenänderungs-UTILMD-Nachrichten, um die Belieferung zu starten und Kundendaten zu übermitteln.
• Alter Lieferant: Empfänger der Abmeldung, muss die Belieferung fristgerecht beenden und ggf. Schlussrechnungsdaten bereitstellen (oft über andere Nachrichtenformate, aber Stammdaten müssen konsistent sein).
• Netzbetreiber: Die zentrale Koordinationsstelle. Er empfängt und validiert UTILMD-Nachrichten von neuen und alten Lieferanten, aktualisiert die Stammdaten für die Marktlokation in seinen Systemen und stellt die Kontinuität der Energieversorgung sicher. Er ist verantwortlich für die technische Abwicklung und die Einhaltung der Fristen.